1. Обръщения и титли при общуване и кореспонденция
Като съдържание "обръщението" е посочване на длъжностното положение на лицето,към което се обръщаме, а "титлата" е почетна характеристика на йерархичното място.
В случай на използването и на двете заедно, първа е титлата, а след нея - обръщението.
Титлите имат юридически характер и са задължителни, тъй като по своята същност те са признание на вътрешния правов ред на дадена държава /президент,монарх,престолонаследник и т.н/. Те могат да носят и израз на международна учтивост и в този случай имат етикетен характер.
Титлите и обръщенията са обособени в групи:
Наследствени /при монархическа форма на управление/:
- за държавен глава /император,крал,цар и приравнени/ - "Ваше Величество"/при пряко обръщение/; "Негово Величество" /при индиректно обръщение/;
- за княз,принц и престолонаследник - "Ваше Височество"/при пряко обръщение/; "Негово Височество"/при индиректно обръщение/;
Изборни /при републиканска форма на управление/:
- за държавен глава, председател на парламент или парламентарна камара, министър-председател, министър - "Ваше Превъзходителство"/при пряко обръщение/; "Негово Превъзходителство"/при индиректно обръщение/
Назначаеми /лица, заемащи служба с дипломатически ранг на посланик, както и нунций - за Ватикана/ - "Ваше Превъзходителство"/"Негово Превъзходителство" /при пряко/индиректно обръщение/;
2. Старшинство - индивидуално и колективно
То е свързано с протоколната учтивост по повод организационните форми и структура на обществото в международен и вътрешнодържавен план. Няма общовалиден принцип за вътрешнодържавно старшинство.
Обичайната схема е:
- Държавен глава /вкл. и колективен/;
- Висш орган на държавната власт /в повечето случаи парламент/;
- Висш изпълнително-разпоредителен орган на държавната власт и неговите подразделения /в повечето случаи правителство/;
- Обществени организации;
- Масови организации и др.;
Зачитането на обичайното вътрешно старшинство говори за степента на уважение към вътрешните институции и нивото на организираност и зрялост на обществото.
На база старшинството на колективните органи се формира и индивидуалното старшинство на ръководителите и отделните членове на тези органи.
Старшинството при международните организации е твърде сложно и там се прилагат ред принципи за класиицирането им - официалност на устава, брой на страните-членки, целите и влиянието, финансовите ресурси и редица други. Прието е да се вада предимство на универсалните организации пред регионалните или специализираните учреждения към тези организации.
3. Подреждане на участниците в проявата
Старшинството е основният критерий за подреждането на органите и участниците в проявата.
Участниците могат да бъдат двама или повече. Техническите подробности се договарят предварително. Трябва да бъдат уточнени и:
- Домакинът - понякога той е формален /на територията на трета страна;
- Участниците - делегати, секретариат, експерти, административни сътрудници;
- Формата на работа - открита /с възможност за посещение от други лица/ и закрита /с ограничен достъп/.
Основно правило при подреждането е домакинът да отстъпи по-добрите места на гостите, а това зависи от разположението на помещението. Друг важен момент е спазване на правилото за старшото място - това е мястото от дясната страна и редуването "дясно-ляво-дясно". От значение е и формата на масата за разговори.
Тези съобръжения са ръководни при подбора на формата на масата за провеждане на срещата.
При двама участници /или делегации/ те заемат места един срещу друг. Ръководителите заемат централните места, а членовете - от двете им страни. Ако присъстват сътрудници, те заемат втори ред.
Заемането на места от Гост и Домакин по късата страна на правоъгълна маса не се препоръчва, тъй като това разположение провокира липса на непринудена атмосфера и на близост.
При повече от двама участници формата на подреждане като цяло се повтаря.
Гостите могат да заемат или отделни места /ако има възможност/, или се настаняват след последния според подреждането пълноправен участник в срещата. За мястото на настаняване те трябва да са предварително уведомени.
Когато е необходимо съдействието на Преводачи, има няколко възможности:
- В преводачески кабини - при наличие на съответните технически средства;
- Зад съответния ръководител - при този вариант съществува проблем с чуваемостта;
- На масата от лявата страна на ръководителя /отдясно са неговите заместници по страшинство/. Когато двамата ръководители сядат един до друг, преводачите заемат първото място до съответния ръководител /вляво или вдясно/.
Обозначаването на местата на участниците в проявата е задължителен елемент от подреждането им. Възможни са следните варианти:
- С надписи - на страната, която представляват или поименно;
- С национални знаменца - пред мястото на ръководителя;
- Комбинирано - с надпис и знаменце;
Трябва да се внимава за коректността на символите и посоките на разположение на цветовете на знамената.
Ако страната-участник има едно название в международната практика, неприемливо е да настоява нейното обозначаване да става с име, прието в двустранен план със страната-домакин.
На масата за преговори е практика да се поставят бележници за записки и писалки.
Ако на масата се поставят цветя за украса, добре е те да бъдат поставени в ниски съдове, за да не закриват разговарящите.
Няма коментари:
Публикуване на коментар