Представителността е външната изразна форма и нейната цел е демонстрация на учтивост.
Като такава, тя е задължително изискване на протокола.
Съществуват редица прояви и дейности, които способстват за демонстриране на представителността и учтивостта и всички те са форми на церемониални прояви. Тези прояви се провеждат въз основа на уеднаквена практика, условности, традиции и обичаи в държавата или общината. Поради това, свободно може да се спазва местната практика на организация и провеждане, без това да става за сметка на накърняване на принципите на госта - политически, идеологически, вероизповедание, достойнство.
Основни представително-церемониални прояви в дейността на общините са полагането на венци и цветя и приемите.
3.1. Полагане на венци и цветя
Това е дейност, свързана с оказване на почит и уважение към символите и паметниците с национално, регионално или местно значение. За организирането на такава проява на територията на общините, инициативата може да бъде както от страна на госта, така и от страна на домакина. Отклонението на покана за полагане на венец не следва да се третира като негативно отношение или неуважение.
Съществуват различни по вид и характер символи и паметници - исторически, културни, религиозни и др. Институцията, изградила съответния символ, определя както целите и предназначението му, така и условния церемониал за оказване на почит пред него. Поводите за полагането на венци и цветя са ключовият елемент на тези прояви. Това са обикновено държавни или регионални празници, юбилейни дни или конкретни случаи от миналото на определен народ, общност или личност.
Когато се поднасят венци и цветя, предимство има гостът. При повече от един гост предимството се определя от старшинството по критериите, наложени от повода на проявата.
Като правило, церемониално изразената почит се свързва с оказването на военни почести /с присъствието на военни час, изпълнението на националните химни на страната-домакин и на страната-гост, оказваща тази почит/.
В организационно-техническо отношение домакинът трябва да подготви план за проявата и сценарий на провеждането й. В плаа точно и ясно се описва Кой, Кога и Къде да получи заявка за венец /букет, цветя/, да го възложи за изработка, да го транспортира до мястото на проявата. в сценарий се описват: място, време, последователността на отделните дейности, елементите на проявата /музикален съпровод-военен или граждански, както и други обичайни дейности/, последователността на поднасянето от гостите /лично или чрез асистенти/ и т.н.

Няма коментари:
Публикуване на коментар