Във всички случаи, когато в поканата има молба за отговор, е необходимо навреме по телефона или писмено да се отговори приема ли се или не поканата. Липсата на отговор или закъснението му може да се тълкува като неучтивост и невнимание. Ако по определени причини не може да се отговори навреме, по-добре е да се откаже поканата, отколкото да не се отговори или да се закъснява с отговора.
По принцип отговорът се изготвя в трето лице: "Кметът на Община ... благодари на /титлата/ г-н/г-жа ... за любезната му/й покана за /поводът, датата и часа/, на който за съжаление той не може да присъства поради предварително поет ангажимент".
Ако е даден положителен отговор, посещението на приема е задължително. Отсъствието е възможно само при възникнали непредвидени обстоятелства, които възпрепятстват посещението. В този случай е задължително да се предизвести домакина и се препоръчва да се изпрати писмо до него.
Няма коментари:
Публикуване на коментар