4.3. Връзки с медиите

     В условията на максимална информираност на населението и прозрачност на дейността на организациите, връзките с медиите са от особена важност, както за приемащата, така и за гостуващата страна.
     За тази цел е необходимо, както на придружаващите госта журналисти, така и на журналистите от страната-домакин и на журналисти от трети страни да се предоставя необходимия достъп до програмата. По взаимна договореност и при желание на гостите се дава възможност да се направи изявление или да се даде пресконференция - само от гостите или съвместна с участие и на домакините.
     Всички действия по редовното отразяване на посещението и отделните прояви от програмата се координират от специалиста "Връзки с обществеността" на Общината /когато посещението е на общинско ниво/. Той осигурява и необходимите условия за работа на колегите си от гостуващата организация.