УСПЕШНА СЕДМИЦА !

неделя, 18 април 2010 г.

5.3 Официалната кореспонденция

     Видът и съдържанието на писмото е отражение на облика, вкуса и характера на автора си.
- Официалното обръщение е "Уважаеми г-н ....." .
Деловото писмо започва така :
                                                                                     Община Габрово
                                                                                     пл. "Възраждане" № 1
                                                                                     5300  Габрово
                                Уважаема/и  г-жо/г-н ..... ,
                             ..................................................
  • От всички любезни заключения е останало най-употребяваното "Искрено Ваш" в различни варианти, които са близки по значение;
  • В деловата кореспонденция  " С уважение" се обръща бизнесмен към свой клиент, служител към работодател и подчинен към началник, но никога не се използва от хора с еднакво обществено положение. Една дама никога не употребява "С уважение", освен в много официално писмо, например до министър-председателя.
  • Изразът "С почит" се използва в писмо на мъж до дама или в не-делова кореспонденция, включително до президента, член на правителството, посланик и др.
  • Колкото по-висок е рангът на изпращащия писмото, толкова по кратък е подписът му. Никога не се прибавя г-н, г-жа, г-ца и пр. в подписа;
  • Ако се праща писмо на домашен адрес, не се пише "лично", за да не се обидят останалите членове на семейството на получателя. Ако се изпраща на работното място - се поставя.
  • Делово писмо се пише на машина или компютър. Ако се изпраща до непознат човек започва с обръщението "Уважаеми господине". Ако писмото се изпраща до бизнесмен или клиент, познат лично, се започва със "Скъпи /Драги  г-н Иванов";
  • След посещение и оказано гостоприемство се изпраща благодарствено писмо, в което може да се отправи покана за ответно посещение;
  • При необходимост да се отговори на множество поздравления, които се получават от непознати по някакъв случай, може да се изпрати отпечатана картичка, подписана ръчно.

Няма коментари:

Публикуване на коментар